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「엑셀 재고관리 양식」을 찾는 분들이 바로 쓸 수 있도록, 작은 공장과 창고에서 쓰기 좋은 재고관리 엑셀 파일을 만들어 무료로 공개합니다. 입고와 출고를 한 줄씩 적으면 품목별 현재고가 자동으로 계산되고, 안전재고보다 적은 품목은 빨간색으로 표시됩니다.
바로 받기: kys_inventory_template.xlsx (엑셀 xlsx 파일, Microsoft Excel·LibreOffice·구글 스프레드시트에서 열립니다)
이 양식은 무료로 배포합니다. 회원가입이나 개인정보 입력 없이 바로 내려받을 수 있고, 회사 안에서 자유롭게 고쳐 쓰셔도 됩니다(파일 자체를 판매하는 것만 삼가 주세요). 파일 안의 「예시_」 시트에 들어 있는 품목·거래처·숫자는 모두 사용법을 보여 주기 위한 가상 값입니다.
양식 구성: 품목 마스터 + 입출고 기록
파일은 시트 다섯 개로 되어 있습니다.
- 사용법: 쓰는 순서와 주의할 점
- 품목마스터: 품목코드, 품목명, 규격, 단위, 분류, 안전재고, 기초재고, 단가를 입력합니다. 입고합계·출고합계·현재고·재고금액·상태(정상/부족)는 자동으로 계산됩니다(최대 200품목).
- 입출고기록: 일자, 구분(입고/출고), 품목코드, 수량, 거래처/공정을 한 줄에 한 건씩 적습니다(최대 1,000줄). 품목명은 코드로 자동 표시됩니다.
- 예시_품목마스터 / 예시_입출고기록: 가상 값으로 채운 예시입니다. 수식이 어떻게 움직이는지 먼저 보고 시작하시면 됩니다.
현재고는 「기초재고 + 입고합계 − 출고합계」이고, 입고·출고 합계는 엑셀의 SUMIFS 함수로 품목코드와 구분을 기준으로 더합니다. 계산 칸은 하늘색으로 칠해 두었으니 흰 칸만 채우시면 됩니다.
쓰는 법: 5단계
- 「품목마스터」에 품목을 먼저 등록합니다. 품목코드는 겹치지 않게 짧게 정합니다(예: RM-001).
- 재고 조사를 한 날의 수량을 「기초재고」에 넣습니다. 그날 이후의 입출고만 기록합니다.
- 입고·출고가 생길 때마다 「입출고기록」에 한 줄씩 추가합니다. 구분과 품목코드는 드롭다운에서 고르기 때문에 오타가 줄어듭니다. 없는 코드를 적으면 품목명 칸에 「코드 없음」이 빨간색으로 뜹니다.
- 「품목마스터」에서 현재고를 확인합니다. 안전재고보다 적으면 줄 전체가 빨간색이 되고 상태가 「부족」으로 바뀝니다. 맨 아래 합계 줄에서 부족 품목 수와 재고금액 합계를 볼 수 있습니다.
- 정기 실사에서 장부와 실제 수량이 다르면, 차이만큼 입고 또는 출고로 조정 줄을 넣고 비고에 「실사 조정」이라고 적습니다.
인쇄는 A4 가로, 한 페이지 너비에 맞춰 두었고 머리글 행이 페이지마다 반복됩니다. 틀 고정이 걸려 있어 아래로 내려도 제목 줄이 보입니다.
엑셀의 한계와 ERP가 필요해지는 시점
엑셀 재고관리는 시작하기 쉽고 비용이 들지 않는다는 장점이 분명합니다. 다만 아래와 같은 상황이 오면 엑셀만으로는 관리가 버거워집니다.
- 여러 사람이 동시에 입력할 때: 파일을 복사해 쓰다 보면 「최종」, 「최종2」 같은 사본이 생기고 어느 숫자가 맞는지 알기 어려워집니다.
- 입출고를 나중에 몰아서 적을 때: 기록이 늦으면 화면의 현재고와 창고의 실제 수량이 어긋납니다. 엑셀은 입력된 만큼만 계산합니다.
- 구매·생산·출하와 연결해야 할 때: 발주서, 작업지시, 거래명세서를 따로 만들면 같은 숫자를 여러 번 옮겨 적게 되고, 옮길 때마다 틀릴 여지가 생깁니다.
- LOT·유효기한 추적이 필요할 때: 어느 입고분이 어느 출고로 나갔는지 따라가야 하면 단순 합계 방식으로는 부족합니다.
- 누가 언제 고쳤는지 남겨야 할 때: 엑셀은 셀 값을 덮어쓰면 이전 기록이 남지 않습니다.
이 가운데 두세 가지가 이미 일상이라면 ERP나 재고 관리 프로그램을 검토할 때입니다. 처음부터 큰 시스템을 들일 필요는 없고, 가장 불편한 일 하나부터 바꾸는 방법도 있습니다.
엑셀이 버거워졌다면: 5분 통화 상담
엑셀로 버티기 어려워졌다면 KYS에 편하게 물어보세요. 처음에는 5분 정도 통화로 공장 규모와 지금 가장 불편한 일을 듣는 것부터 시작합니다. 상담 신청은 KYS 홈페이지(https://kys.urikys.com) 또는 이메일 [email protected]으로 남겨 주시면 됩니다.
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- 무선 바코드 스캐너 — 입출고 때 품목코드를 손으로 치는 대신 찍어서 입력할 때
- 라벨 프린터 — 품목코드 라벨을 뽑아 선반과 박스에 붙일 때
한줄 정리
엑셀 재고관리 양식은 품목 마스터와 입출고 기록만 적으면 현재고와 안전재고 미달이 자동으로 나오는 무료 파일입니다. 여러 사람이 동시에 입력하거나 구매·생산과 연결해야 할 때가 오면 ERP를 검토할 시점입니다.
문의: [email protected] · 홈페이지: https://kys.urikys.com
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