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「작업일보 양식」을 찾는 생산 현장을 위해, 라인·설비별 하루 작업을 적으면 일자별 합계까지 자동으로 나오는 엑셀 작업일보를 만들어 무료로 공개합니다. 작업자 칸은 비워 두었으니 현장에 맞게 적어 쓰시면 됩니다.
바로 받기: kys_daily_work_report.xlsx (엑셀 xlsx 파일, Microsoft Excel·LibreOffice·구글 스프레드시트에서 열립니다)
이 양식은 무료로 배포합니다. 회원가입이나 개인정보 입력 없이 바로 내려받을 수 있고, 회사 안에서 자유롭게 고쳐 쓰셔도 됩니다(파일 자체를 판매하는 것만 삼가 주세요). 파일 안의 「예시_」 시트에 들어 있는 품목·거래처·숫자는 모두 사용법을 보여 주기 위한 가상 값입니다.
양식 구성: 설정 · 작업일보 · 일집계
- 설정: 라인/설비, 불량유형, 비가동사유 목록입니다. 여기 적은 값이 작업일보 드롭다운에 나옵니다.
- 작업일보: 일자, 라인/설비, 작업자, 품목, 계획수량, 생산수량, 불량수량, 불량유형, 가동계획(분), 비가동(분), 비가동사유, 비고를 한 줄씩 적습니다(최대 600줄). 양품수량·달성률·불량률·가동률은 자동 계산입니다.
- 일집계: 시작일 하나만 넣으면 31일치 일자별 합계와 라인/설비별 기간 합계가 SUMIFS로 채워집니다.
- 예시_ 시트: 라인 3개, 10일치 가상 값으로 채운 예시입니다. 작업자 이름은 넣지 않았습니다.
쓰는 법과 자동 계산 항목
- 「설정」에 우리 공장의 라인/설비 이름을 적습니다.
- 하루 작업이 끝나면 「작업일보」에 라인별로 한 줄씩 적습니다. 작업자 칸은 직접 적습니다.
- 가동계획(분)은 그날 돌리기로 한 시간(예: 8시간이면 480분), 비가동(분)은 멈춘 시간입니다.
- 「일집계」의 시작일 칸에 그달 1일을 넣으면 일자별·라인별 합계가 나옵니다.
자동 계산 항목은 다음과 같습니다.
- 양품수량 = 생산수량 − 불량수량
- 달성률 = 생산수량 ÷ 계획수량
- 불량률 = 불량수량 ÷ 생산수량
- 가동률 = (가동계획 − 비가동) ÷ 가동계획
불량수량이 생산수량보다 크게 잘못 적히면 빨간색, 불량률 3% 이상이나 달성률 90% 미만은 노란색으로 표시됩니다. 이 기준은 조건부 서식에서 공장에 맞게 바꿀 수 있습니다. 인쇄는 A4 가로에 맞춰 두었습니다.
종이·엑셀 작업일보의 한계와 ERP·MES가 필요해지는 시점
작업일보를 엑셀로 모으기만 해도 「어느 라인이 자주 멈추는지」, 「어떤 불량이 많은지」가 숫자로 보이기 시작합니다. 다만 다음과 같은 때에는 엑셀 작업일보로는 부족해집니다.
- 현장에서 종이에 적고 사무실에서 다시 입력할 때: 옮겨 적는 시간만큼 숫자가 늦게 올라오고, 옮기는 과정에서 틀릴 수 있습니다.
- 작업지시·자재 출고와 연결해야 할 때: 생산수량이 재고와 원가에 바로 반영되지 않으면 같은 숫자를 여러 곳에 적어야 합니다.
- 실시간 현황이 필요할 때: 엑셀 집계는 입력이 끝난 뒤에야 볼 수 있습니다.
- 설비 신호를 자동으로 받고 싶을 때: 가동·비가동을 사람이 적는 대신 설비에서 직접 받으려면 MES나 설비 연동이 필요합니다.
이런 필요가 생기면 작업일보를 입력하는 화면부터 ERP·MES로 옮기는 방법을 검토해 볼 수 있습니다.
엑셀이 버거워졌다면: 5분 통화 상담
엑셀로 버티기 어려워졌다면 KYS에 편하게 물어보세요. 처음에는 5분 정도 통화로 공장 규모와 지금 가장 불편한 일을 듣는 것부터 시작합니다. 상담 신청은 KYS 홈페이지(https://kys.urikys.com) 또는 이메일 [email protected]으로 남겨 주시면 됩니다.
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- A4 클립보드 — 현장에서 작업일보를 출력해 들고 다니며 적을 때
- 무선 바코드 스캐너 — 품목·작업지시 번호를 찍어서 입력할 때
한줄 정리
작업일보 양식은 라인별 생산수량·불량·비가동을 적으면 달성률·불량률·가동률과 일자별 집계가 자동으로 나오는 무료 엑셀 파일입니다. 실시간 현황과 작업지시 연결이 필요해지면 ERP·MES를 검토할 시점입니다.
문의: [email protected] · 홈페이지: https://kys.urikys.com
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